Datenschutzerklärung

Die PROCOM Verkehrstechnik GmbH & Co. KG nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der geltenden Datenschutzgesetze, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
PROCOM Verkehrstechnik GmbH & Co. KG
Uwe Schultz
Telefon: +49 3371 622952
E-Mail: post@procom-verkehrstechnik.de

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben nur die Daten, die Sie uns freiwillig über das Anfrageformular oder per Kontaktaufnahme zur Verfügung stellen, z. B.:

• Name, Vorname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (optional)
• Angaben zu Ihrem Anliegen / Projekt / Anfrage
• ggf. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage

Diese Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kommunikation mit Ihnen verwendet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Vertragsabwicklung notwendig ist oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

3. Rechtsgrundlage

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, z. B. Checkbox im Kontaktformular)

4. Sicherheit Ihrer Daten (Art. 32 DSGVO)

Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen implementiert, um Ihre Daten zu schützen:

• Übertragung aller Daten ausschließlich über TLS/SSL (HTTPS)
• Spam- und Bot-Schutz durch ein Honeypot-Feld und serverseitige Zeitprüfung
• Serverseitige Validierung der Formularangaben
• Regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen der Website und der Formulare
• Zugriffsbeschränkungen auf die Datenbank und administrative Bereiche
• Datensparsamkeit: Nur erforderliche Daten werden erhoben und gespeichert

5. Speicherung und Löschung

Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist. Danach werden sie unverzüglich gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

6. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung
• Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit

Bitte wenden Sie sich hierzu an post@procom-verkehrstechnik.de.

7. Verwendung externer Dienste

Momentan werden keine externen Tracking- oder Analyse-Tools genutzt. Sollte ein externer Dienst (z. B. Captcha) eingesetzt werden, erfolgt dies nur nach datenschutzfreundlicher Konfiguration inkl. Auftragsverarbeitungsvertrag.

8. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir überprüfen unsere Datenschutzerklärung regelmäßig und passen sie bei Bedarf an. Die aktuelle Version ist stets auf unserer Website verfügbar.

Diese Datenschutzerklärung ersetzt die vorherige Version vom 08.05.2025.